Specjalista/tka ds. Procesów HR (cały etat, B2B,1/2 etatu, Interim)

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Flame Employment Polska Spółka z o. o. jako agencja zatrudnienia prowadząca niniejszą rekrutację jest w świetle przepisów prawnych administratorem danych osobowych kandydatów do pracy. Tym samym, odpowiadamy za wykorzystanie Twoich danych w sposób bezpieczny, zgodny z przepisami prawa. 1. Dane teleadresowe administratora danych osobowych Dane teleadresowe administratora danych osobowych: Flame Employment Polska Spółka z o. o. z siedzibą w Toruniu (87 100) przy ul. Generała Jana Henryka Dąbrowskiego 6 (dalej zwana tak że FEP). FEP nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych. 2. Cel wykorzystywania danych osobowych kandydatów do pracy i podstawa prawna ich przetwarzania Celem oraz podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest prowadzenie rekrutacji na stanowisko objęte ogłoszeniem, a także w przypadku udzielenia zgody prowadzenie i administrowanie przyszłymi procesami rekrutacyjnymi z Twoim udziałem, przesyłanie informacji o ofertach pracy lub współpracy, w tym: 2.1 przeprowadzenie pierwszego etapu rekrutacji na stanowisko objęte poniższym ogłoszeniem, tj. pozyskanie CV oraz selekcja kandydatów. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym celu jest zgoda art. 6 ust. 1 lit. A RODO; 2.2 przekazanie danych osobowych wybranych kandydatów potencjalnym pracodawcom, pracodawcom użytkownikom lub zleceniodawcom. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym celu jest zgoda art. 6 ust. 1 lit. A RODO; 2.3 uczestnictwo w późniejszych rekrutacjach. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym celu jest zgoda - art. 6 ust. 1 lit. A RODO; 2.4 wysyłka newslettera; Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym celu jest zgoda - art. 6 ust. 1 lit. A RODO; 2.5 podjęcie czynności niezbędnych do zatrudnienia. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym celu jest realizacja obowiązku prawnego ciążącego na pracodawcy art. 22(1) Kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. C RODO. 3. Dane, które należy nam podać oraz ich źródło Dane przetwarzane przez FEP obejmują imię, nazwisko, numer telefonu, adres email, datę urodzenia, adres zamieszkania, dane o wykształceniu, umiejętnościach, doświadczeniu zawodowym (ukończonych szkołach oraz studiach, przebytych szkoleniach i kursach, poprzednich pracodawcach, zajmowanych stanowiskach oraz obowiązkach zawodowych, a ponadto obejmują wizerunek. Dane zostaną nam udostępnione bezpośrednio przez kandydata do pracy. 4. Informacja o wymogu podania danych Podanie danych osobowych i wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w ramach rekrutacji na stanowisko objęte ogłoszeniem jest dobrowolne, natomiast odmowa podania danych lub brak zgody na ich przetwarzanie we wskazanych celach uniemożliwi realizację celów przetwarzania danych, tj. przede wszystkim uniemożliwi udział w rekrutacji. W przypadku czynności niezbędnych do zatrudnienia podanie danych jest obowiązkowe. 5. Profilowanie danych oraz podejmowanie zautomatyzowanych decyzji FEP nie podejmuje decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, to jest decyzji podejmowanych wyłącznie poprzez tworzenie i stosowanie technologii bez udziału człowieka, które wywołują skutek prawny lub podobny istotny skutek dotyczący Ciebie. Natomiast czasami korzystamy z programów informatycznych do usprawniania rekrutacji od strony administracyjnej. Przykładowo stosujemy algorytm do wstępnej selekcji dokumentów aplikacyjnych, np. w oparciu o spełnienie wymagań prawnych na określone stanowisko. Czasami korzystamy ze sztucznej inteligencji (AI), aby pomóc naszym pracownikom zarządzać dużymi ilościami danych, takimi jak oferty pracy i profile, i świadczyć Tobie i naszym klientom usługi, o które prosisz. Przykładowo, gdy nasi klienci szukają kandydatów do pracy, możemy przeszukiwać nasze zasoby kandydatów przy użyciu AI, która wykorzystując takie atrybuty jak m. in. stanowisko, doświadczenie, dostępność, umiejętności i lokalizacje może sporządzić listę kandydatów, którzy z największym prawdopodobieństwem spełnią wymagania klienta. W tego typu procesach zawsze występuje interwencja człowieka, ponieważ używamy ww. narzędzi do wspierania naszych pracowników mających odpowiednie doświadczenie. W związku z tym stosowane programy informatyczne lub systemy AI nie wywołują skutków prawnych. 6. Przekazywanie Twoich danych innym podmiotom W przypadku pomyślnego wyniku rekrutacji Twoje dane mogą być przekazane: 4.1 potencjalnym pracodawcom, pracodawcom użytkownikom lub zleceniodawcom; 4.2 podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu, uczestniczącym w wykonywaniu naszych czynności: 4.2.1 obsługującym nasze systemy teleinformatyczne lub udostępniającym nam narzędzia teleinformatyczne, 4.2.2 podmiotom świadczącym nam usługi doradcze, pomoc prawną, podatkową, ochrony osób i mienia. 4.3 innym administratorom danych przetwarzającym Twoje dane we własnym imieniu: 4.3.1 podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, 4.3.2 bankom prowadzącym działalność płatniczą, w celu dokonania ewentualnych zwrotów na Twoją rzecz. 7. Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) lub organizacjom międzynarodowym Twoje dane osobowe będą przekazywane w obszarze EOG (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) oraz Wielkiej Brytanii. 8. Okres przetwarzania danych osobowych Twoje dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przetwarzane przez okres do 3 lat od zakończenia procesu rekrutacji. Po tym okresie Twoje dane zostaną automatycznie zanonimizowane, chyba że wyrazisz wolę i zgodę na dalsze ich przetwarzanie. 9. Przysługujące Tobie uprawnienia Możesz złożyć do nas wniosek (dotyczący danych osobowych) o: sprostowanie (poprawienie) danych, usunięcie danych przetwarzanych bezpodstawnie, ograniczenie przetwarzania (wstrzymanie operacji na danych lub nieusuwanie danych stosownie do złożonego wniosku), dostęp do danych (o informację o przetwarzanych przez nas danych oraz o kopię danych), przeniesienie danych do innego administratora danych lub do Państwa (w zakresie określonym w art. 20 RODO), Przysługuje Tobie prawo do: prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w razie stwierdzenia, że przetwarzanie Pani/-a danych narusza RODO, cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Z tych praw możesz skorzystać, składając wniosek pod adresem biuro@flamejobs.pl lub dzwoniąc pod numer FEP (numery są dostępne na www.flamejobs.pl . Aby mieć pewność, że jesteś uprawniona/-y do złożenia wniosku, możemy prosić o podanie dodatkowych informacji pozwalających nam Ciebie uwierzytelnić. Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, kiedy można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa. To, z którego uprawnienia możesz skorzystać, zależeć będzie np. od podstawy prawnej przetwarzania Twoich danych oraz od celu ich przetwarzania.

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Flame Employment Polska Spółka z o. o. jako agencja zatrudnienia prowadząca niniejszą rekrutację jest w świetle przepisów prawnych administratorem danych osobowych kandydatów do pracy. Tym samym, odpowiadamy za wykorzystanie Twoich danych w sposób bezpieczny, zgodny z przepisami prawa. 1. Dane teleadresowe administratora danych osobowych Dane teleadresowe administratora danych osobowych: Flame Employment Polska Spółka z o. o. z siedzibą w Toruniu (87 100) przy ul. Generała Jana Henryka Dąbrowskiego 6 (dalej zwana tak że FEP). FEP nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych. 2. Cel wykorzystywania danych osobowych kandydatów do pracy i podstawa prawna ich przetwarzania Celem oraz podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest prowadzenie rekrutacji na stanowisko objęte ogłoszeniem, a także w przypadku udzielenia zgody prowadzenie i administrowanie przyszłymi procesami rekrutacyjnymi z Twoim udziałem, przesyłanie informacji o ofertach pracy lub współpracy, w tym: 2.1 przeprowadzenie pierwszego etapu rekrutacji na stanowisko objęte poniższym ogłoszeniem, tj. pozyskanie CV oraz selekcja kandydatów. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym celu jest zgoda art. 6 ust. 1 lit. A RODO; 2.2 przekazanie danych osobowych wybranych kandydatów potencjalnym pracodawcom, pracodawcom użytkownikom lub zleceniodawcom. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym celu jest zgoda art. 6 ust. 1 lit. A RODO; 2.3 uczestnictwo w późniejszych rekrutacjach. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym celu jest zgoda - art. 6 ust. 1 lit. A RODO; 2.4 wysyłka newslettera; Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym celu jest zgoda - art. 6 ust. 1 lit. A RODO; 2.5 podjęcie czynności niezbędnych do zatrudnienia. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym celu jest realizacja obowiązku prawnego ciążącego na pracodawcy art. 22(1) Kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. C RODO. 3. Dane, które należy nam podać oraz ich źródło Dane przetwarzane przez FEP obejmują imię, nazwisko, numer telefonu, adres email, datę urodzenia, adres zamieszkania, dane o wykształceniu, umiejętnościach, doświadczeniu zawodowym (ukończonych szkołach oraz studiach, przebytych szkoleniach i kursach, poprzednich pracodawcach, zajmowanych stanowiskach oraz obowiązkach zawodowych, a ponadto obejmują wizerunek. Dane zostaną nam udostępnione bezpośrednio przez kandydata do pracy. 4. Informacja o wymogu podania danych Podanie danych osobowych i wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w ramach rekrutacji na stanowisko objęte ogłoszeniem jest dobrowolne, natomiast odmowa podania danych lub brak zgody na ich przetwarzanie we wskazanych celach uniemożliwi realizację celów przetwarzania danych, tj. przede wszystkim uniemożliwi udział w rekrutacji. W przypadku czynności niezbędnych do zatrudnienia podanie danych jest obowiązkowe. 5. Profilowanie danych oraz podejmowanie zautomatyzowanych decyzji FEP nie podejmuje decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, to jest decyzji podejmowanych wyłącznie poprzez tworzenie i stosowanie technologii bez udziału człowieka, które wywołują skutek prawny lub podobny istotny skutek dotyczący Ciebie. Natomiast czasami korzystamy z programów informatycznych do usprawniania rekrutacji od strony administracyjnej. Przykładowo stosujemy algorytm do wstępnej selekcji dokumentów aplikacyjnych, np. w oparciu o spełnienie wymagań prawnych na określone stanowisko. Czasami korzystamy ze sztucznej inteligencji (AI), aby pomóc naszym pracownikom zarządzać dużymi ilościami danych, takimi jak oferty pracy i profile, i świadczyć Tobie i naszym klientom usługi, o które prosisz. Przykładowo, gdy nasi klienci szukają kandydatów do pracy, możemy przeszukiwać nasze zasoby kandydatów przy użyciu AI, która wykorzystując takie atrybuty jak m. in. stanowisko, doświadczenie, dostępność, umiejętności i lokalizacje może sporządzić listę kandydatów, którzy z największym prawdopodobieństwem spełnią wymagania klienta. W tego typu procesach zawsze występuje interwencja człowieka, ponieważ używamy ww. narzędzi do wspierania naszych pracowników mających odpowiednie doświadczenie. W związku z tym stosowane programy informatyczne lub systemy AI nie wywołują skutków prawnych. 6. Przekazywanie Twoich danych innym podmiotom W przypadku pomyślnego wyniku rekrutacji Twoje dane mogą być przekazane: 4.1 potencjalnym pracodawcom, pracodawcom użytkownikom lub zleceniodawcom; 4.2 podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu, uczestniczącym w wykonywaniu naszych czynności: 4.2.1 obsługującym nasze systemy teleinformatyczne lub udostępniającym nam narzędzia teleinformatyczne, 4.2.2 podmiotom świadczącym nam usługi doradcze, pomoc prawną, podatkową, ochrony osób i mienia. 4.3 innym administratorom danych przetwarzającym Twoje dane we własnym imieniu: 4.3.1 podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, 4.3.2 bankom prowadzącym działalność płatniczą, w celu dokonania ewentualnych zwrotów na Twoją rzecz. 7. Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) lub organizacjom międzynarodowym Twoje dane osobowe nie będą przekazywane poza EOG (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię). 8. Okres przetwarzania danych osobowych Twoje dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przetwarzane przez okres do 3 lat od zakończenia procesu rekrutacji. Po tym okresie Twoje dane zostaną automatycznie zanonimizowane, chyba że wyrazisz wolę i zgodę na dalsze ich przetwarzanie. 9. Przysługujące Tobie uprawnienia Możesz złożyć do nas wniosek (dotyczący danych osobowych) o: sprostowanie (poprawienie) danych, usunięcie danych przetwarzanych bezpodstawnie, ograniczenie przetwarzania (wstrzymanie operacji na danych lub nieusuwanie danych stosownie do złożonego wniosku), dostęp do danych (o informację o przetwarzanych przez nas danych oraz o kopię danych), przeniesienie danych do innego administratora danych lub do Państwa (w zakresie określonym w art. 20 RODO), Przysługuje Tobie prawo do: prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w razie stwierdzenia, że przetwarzanie Pani/-a danych narusza RODO, cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Z tych praw możesz skorzystać, składając wniosek pod adresem biuro@flamejobs.pl lub dzwoniąc pod numer FEP (numery są dostępne na www.flamejobs.pl . Aby mieć pewność, że jesteś uprawniona/-y do złożenia wniosku, możemy prosić o podanie dodatkowych informacji pozwalających nam Ciebie uwierzytelnić. Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, kiedy można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa. To, z którego uprawnienia możesz skorzystać, zależeć będzie np. od podstawy prawnej przetwarzania Twoich danych oraz od celu ich przetwarzania.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przekazanych za pośrednictwem niniejszego formularza lub w innych przekazanych przeze mnie dokumentach, w celu związanym z moim udziałem w niniejszym procesie rekrutacyjnym, w tym selekcji kandydatów, zgodnie z powyższą klauzulą informacyjną. Administrator danych informuje, że niniejsza zgoda może być wycofana w każdym czasie poprzez przesłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres mailowy: biuro@flamejobs.pl lub pocztą na adres Flame Employment Polska Spółka z o. o. ul. Generała Jana Henryka Dąbrowskiego 6, 87-100 Toruń. Wycofanie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wyrażając zgodę oświadczam, że zapoznałam/em się z informacjami o przetwarzaniu danych osobowych przez Flame Employment Polska sp. z o. o. Więcej informacji pod adresem https://www.flamejobs.pl/polityka-prywatnosci/